RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

La mairie de la Ville du Bois recrute un / une Responsable administratif et financier H/F.

Au sein de la Direction des Services Techniques de la Ville du Bois répartie en 5 services et 38 agents qui comprennent : le service Administratif, le service Bâtiment, le service Espaces Publics, le service Espaces Verts, le service Entretien, vous serez rattaché(e) au service Administratif.

Missions              Coordination administrative

• Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique Urbanisme Environnement
• Organisation et priorisation des actions administratives en cours
• Coordination des missions du secrétariat du pôle (piloter et encadrer l'accueil, 1 agent)
• Etablissement et suivi des tableaux de gestion relatifs aux missions du service
• Suivi des contrats d’assurance de la commune (DAB/RC)
• Instruction, gestion administrative et suivi financier des déclarations des sinistres et des réclamations pour la commune et la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées
• Interface administrative avec les services de la Communauté d’Agglomération sur dossiers transversaux
• Rédaction de notes et de courriers complexes.

Coordination ressources

• Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées
• Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement, de la commande à la vérification des factures
• Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement
• Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie
• Suivi des contrats pluriannuels et marchés à bons de commandes
• Relais d’information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées.

Coordination technique

• Pilotage de la mission adressage (en lien avec le cabinet d’étude chargé de mission)
• Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité extérieure (instruction des demandes d’implantation, suivi du recensement et du recouvrement en partenariat avec le cabinet d’étude chargé de la mission)
• Participation à la mise en place de la dématérialisation des autorisations du droit des sols
• Assistance à la responsable du service urbanisme sur les dossiers structurants.

Mission ponctuelle en remplacement

• Accueil physique et téléphonique du public
• Etablissement des arrêtes pour les travaux de voirie, des bons d'intervention Atal, des bons de commande.

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Qualités / compétences requises pour occuper le poste

• Etre titulaire de la fonction publique
• Expérience minimum de 5 ans sur un poste dans le domaine des finances ou de l’urbanisme
• Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique et des règles relatives aux relations financières communes/intercommunalités
• Connaissance de l’environnement des collectivités et de la Commande Publique
• Connaissance du SIG et des règles d’urbanisme (PLU)
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
• Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées, sens de la pédagogie
• Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques
• Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault
• Connaissances du logiciel comptable Ciril serait un plus
• Rythme de travail nécessitant une réactivité et disponibilité avec des pics d’activités
• Autonomie dans son travail
•  Esprit d'analyse

• 22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle + IFSE + compte épargne temps + CNAS + COS

  Horaires    8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi

                          8h30/12h30 le mercredi

  Poste à pourvoir dès que possible

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