AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS

La mairie d'Angervilliers recrute une / un AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS

CATEGORIE : C

CADRE D’EMPLOIS : Adjoints administratifs territoriaux

FILIERE : Administrative

Catégorie C : Adjoint administratif, adjoint administratif de 2ème classe

AFFECTATION : Commune : Angervilliers (91)

MISSION PRINCIPALE :

Sous le contrôle du Maire et de la secrétaire générale réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune dans certains domaines : urbanisme, état civil, accueil, scolaire

DESCRIPTIFS DES ACTIVITES :

Service urbanisme :

• Réception des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU, DIA, AT…)
• Traitement des dossiers en interne et avec la communauté de communes, les différents gestionnaires de réseaux et l’élu en charge de l’urbanisme
• Préparation des dossiers pour la commission urbanisme
• Envoi des dossiers taxables à la préfecture et suivi des paiements
• Réponse aux diverses demandes de renseignements d’urbanisme

Service état civil :

• Préparation des dossiers de mariage, de décès, de baptême civil, PACS, livret de famille…
• Mise à jour des mentions sur différents actes
• Tenue à jour des registres d’état civil et envoi annuel au procureur
• Recensement des jeunes de 16 à 25 ans

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique des administrés, prise de rendez-vous, traitement des affaires courantes, suivi messagerie internet, rédaction et délivrance des actes d’état civil,
• Etablissement d’attestation…

Affaires scolaires :

• Inscriptions scolaires et périscolaires, gestion dossiers PAI, facturations, commandes de repas

Elections :

• Organisation des élections : gérer les inscriptions sur les listes électorales, tenue de la commission de contrôle, préparation et tenue des scrutins

FONCTIONS D’ENCADREMENT : Non

CONNAISSANCE ET SAVOIR FAIRE NECESSAIRE :

• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaître et savoir appliquer les règles juridiques relatives à l’urbanisme (expérience+++ exigée) et à l’état civil
• Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, les logiciels spécifiques liés aux besoins de poste
• Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale

SAVOIR ETRE REQUIS :

• Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
• Rigueur, polyvalence, discrétion, autonomie et organisation
• Capacité à évaluer les besoins et à les anticiper
• Bonne réactivité face aux imprévus

DIPLOME et FORMATION :

• BAC ou BAC + 2
• Formation tout au long de la carrière

ORGANISATION ET HORAIRES DE SERVICE :

• Temps complet à 36,30 heures
• Du lundi au vendredi - Un samedi matin par mois

REMUNERATION : Titulaire, rémunération statutaire + RIFSEEP

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