STAGIAIRE INFORMATIQUE H/F

Offre de Stage

Déploiement d’une solution Sharepoint - Niveau BAC+2 à BAC+5 - Durée souhaitée 2 à 3 mois

Située dans le Parc Naturel de la Vallée de Chevreuse, Forges-les-Bains est une commune dynamique où il fait bon vivre.

La collectivité souhaite moderniser son environnement de travail en déployant une solution SharePoint pour améliorer la gestion documentaire et la collaboration entre ses agents.

Ce projet a pour objectif de simplifier les échanges d’informations et d’optimiser les processus administratifs.

Nous recherchons un / une stagiaire en informatique motivé(e) et dynamique pour nous accompagner dans la mise en place de cette solution.

Missions :

• Conception et mise en place de l’infrastructure SharePoint :

• Analyse des besoins de la mairie en matière de gestion documentaire et de collaboration
• Installation et configuration de SharePoint en fonction des spécifications de l’organisation
• Mise en place des différentes bibliothèques de documents, des sites de travail, et des workflows

• Personnalisation et adaptation de la solution SharePoint aux utilisateurs :

• Élaboration et mise en place d’une structure adaptée aux besoins des différents services (gestion de documents, archives, calendriers, etc.)
• Formation des agents à l’utilisation de SharePoint
• Création de guides d’utilisation et d’une documentation interne pour assurer une transition fluide

• Accompagnement et gestion du changement :

• Assurer un support pour les utilisateurs pendant la phase de déploiement
• Réaliser des ateliers de formation et d'information pour faciliter l’adoption de la nouvelle solution
• Réaliser des retours d’expérience et proposer des améliorations
• Formation de base à Office 365 : Outlook, Teams, Excel, Word et Powerpoint

Profil recherché :

• Étudiant(e) en informatique (Bac +2 à Bac +5) ou dans un domaine similaire
• Connaissances solides en informatique, idéalement sur les outils Microsoft 365 et SharePoint
• Compétences en gestion de projets et en conduite du changement (atouts)
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition
• Bonnes qualités relationnelles et pédagogiques pour former les utilisateurs.

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