CHARGE(E) DES MISSIONS CULTURELLES

La mairie de Janvry recrute son / sa Chargé(e) des missions culturelles.

Descriptif de l’emploi :

Chargé(e) des missions culturelles

Localisation du poste : Mairie de Janvry

Grade : Adjoint administratif territorial

 La commune de Janvry organise, en collaboration avec le comité des fêtes, un certain nombre d’évènements à rayonnement plus ou moins large en termes de public et notamment :

• Le repas des bénévoles en janvier
• Le salon vins et terroirs en mars
• La fête du village en juin
• Le marché de Noël, dernier WE de novembre et premier de décembre sur vendredi samedi et dimanche
• etc. …

D’autres évènements peuvent être organisés selon les années :

• Le spectacle du village
• Le salon des camélidés
• Janvoriaz, station de ski éphémère
• L’accueil d’évènements organisés par diverses associations.

D’autres types de prestations sont proposées sur le village :

• Deux salles des fêtes en location
• Deux gîtes communaux en location
• Un parc animalier est ouvert au public et gratuit
• La tournée de pain.

La communication de tous ces évènements est faite via :

• Un site internet
• Des livrets d’informations
• Des mailing listes
• Facebook
• Des affiches
• etc. …

Descriptif du poste à pourvoir :

Missions principales :

Mise en place, gestion administrative et coordination des différents événements organisés par la commune tout au long de l'année, en collaboration avec les élus et le comité des fêtes.
 

Dans le cadre de ces missions et en étroite collaboration avec le comité des fêtes, vos principales activités sont :

• Mise en place, suivi et gestion complète des différentes manifestations et événements
• Assistance aux élus et à la secrétaire générale dans la gestion des plannings et des équipes
• Assurer le suivi budgétaire et administratif de chaque manifestation, gérer les commandes établir les différentes déclarations
• Organiser, simplifier et améliorer les différents process, organiser des retours d’expériences après chaque événement afin de faire progresser les process, la communication et les bonnes pratiques
• Assurer la coordination sur le terrain avec les artistes, les intervenants et les équipes sur les événements
• Accueil des participants et du public
• Gestion des dysfonctionnements éventuels
• Assurer le secrétariat (accueil téléphonique, email, réseaux sociaux, site internet, courriers...)
• Collecter les informations, assurer la communication via différents outils (site internet, mailing listes, livrets d’informations, affiches)
• Rechercher des partenariats, des subventions
• Maîtriser et respecter les procédures administratives, techniques et logistiques liées aux différents évènements
• Disponibilités sur les évènements culturels le week-end.

Missions secondaires :

• Gestion des réservations des salles communales
• Gestion des réservations des gîtes communaux
• Gestion administrative du parc animalier et information aux usagers
• Assistance administrative à la secrétaire générale dans les missions de montage et de suivi de dossiers de subvention
• Participation à la vie du service, polyvalence et continuité de service lors des périodes de congés

Profils recherchés :

• Poste ouvert aux titulaires ou contractuels
• Permis B
• Maîtrise de l'outil informatique type pack office, réseaux et systèmes de communication
• Idéalement, connaissance des procédures administratives, techniques et logistiques liées aux manifestations
• Sens du service public
• Aisance rédactionnelle, autonomie, rigueur et organisation
• Conscience et ambition professionnelle
• Gestion des priorités
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle
• Facilité à rendre compte, communication ouverte et franche, remontée des problèmes et situations particulières
• Être force de proposition
• Goût pour l’absence de routine
• Un véritable esprit d’équipe
• Une exigence qualité alliée à une aptitude à s’adapter et aller toujours de l’avant
• S’approprier et partager sincèrement et authentiquement les valeurs de Janvry

Poste à pourvoir : dès que possible

Temps de travail : Temps complet, emploi permanent

Horaires indicatifs : du lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8H30-12H00 - 13H30-17H30

Mercredi 8H30-12H00

Disponibilités sur les évènements culturels le week-end

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