CHARGE(E) DE L'INTENDANCE DES MISSIONS CULTURELLES

La mairie de Janvry recrute son / sa Chargé(e) de l’intendance des missions culturelles.

Descriptif de l’emploi : Chargé(e) de l’intendance des missions culturelles

Localisation du poste : Comité des fêtes de Janvry (91640)

Le comité des fêtes de Janvry organise, en collaboration avec la commune, un certain nombre d’évènements à rayonnement plus ou moins large en termes de public et notamment :

• Le repas des bénévoles en janvier
• Le salon vins et terroirs en mars
• La fête du village en juin
• Le marché de Noël, dernier WE de novembre et premier de décembre sur vendredi samedi dimanche
• etc. …

D’autres évènements peuvent être organisés selon les années ponctuellement :

• Le spectacle du village
• Le salon des camélidés
• Janvoriaz, station de ski éphémère
• L’accueil d’évènements organisés par diverses associations

D’autres types de prestations sont proposées sur le village :

• Deux salles des fêtes en location
• Deux gîtes communaux en location
• Un parc animalier est ouvert au public et gratuit
• La tournée de pain

La communication de tous ces évènements est faite via :

• Un site internet
• Des livrets d’informations
• Des mailing listes
• Facebook
• Des affiches
• etc. …

Missions principales :

Mise en place, gestion opérationnelle et coordination des différents événements organisés tout au long de l'année, en collaboration avec le comité des fêtes, le Maire, les élus et les services de la commune.

Dans le cadre de ces missions, et en étroite collaboration avec le/la chargé(e) des missions culturelles, vos principales activités sont :

• Organiser le temps de travail, planifier les tâches
• Organiser la logistique interne des évènements
• Assurer le suivi sécurité des différents évènements, garantir la conformité des règles en matière de sécurité, de règlement incendie et d'accessibilité (accueil sécurité), remontée et éradication des situations dangereuses
• Assurer la coordination sur le terrain avec les artistes, les intervenants et les équipes sur les événements
• Accueil des participants, des prestataires extérieurs et du public
• Planification de la maintenance, des interventions en collaboration avec les services techniques de la commune
• Maîtriser et respecter les procédures administratives, techniques et logistiques liées aux différents évènements
• Gestion du matériel de fonctionnement : inventaire, stockage, définition des besoins en relation avec les services de la commune pour les différents évènements
• Préparation des salles, du matériel, organisation du stockage, inventaire du matériel et des consommables
• Faire des retours d’expériences après chaque événement afin de faire progresser les process, la communication et les bonnes pratiques
• Veiller à l'application des différentes règles dans les salles occupées par le public
• Disponibilités sur les évènements culturels le week-end

Missions secondaires :

-Accueil physique et téléphonique à la petite ferme

-Information aux usagers sur les différents évènements et manifestations

-Accueil des réservations des salles communales

-Accueil des réservations des gîtes communaux

-Information aux usagers sur le parc animalier de la commune

-Participation à la vie du service, polyvalence

Profils recherchés :

• Permis B
• Maîtrise de l'outil informatique type pack office, réseaux et systèmes de communication
• Idéalement, connaissance des procédures administratives, techniques et logistiques liées aux manifestations
• Connaissance du matériel et de l'organisation du stockage
• Aisance rédactionnelle, autonomie, rigueur et organisation
• Conscience et ambition professionnelle
• Gestion des priorités, et de son temps
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle
• Facilité à rendre compte, communication ouverte et franche, remontée des problèmes et situations particulières
• Être force de proposition
• Goût pour l’absence de routine
• Un véritable esprit d’équipe
• Une exigence qualité alliée à une aptitude à s’adapter et aller toujours de l’avant
• Sens du service
• S’approprier et partager sincèrement et authentiquement les valeurs de Janvry

Poste à pourvoir : dès que possible, CDD 3 mois renouvelable pouvant évoluer en CDI

Temps de travail : Temps complet

Horaires indicatifs du lundi au vendredi : 8H30-12H00 - 13H30-17H00

Disponibilités sur les évènements culturels le week-end

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