GESTIONNAIRE CARRIERE PAIE H/F

La mairie de la Ville du Bois recrute une – un GESTIONNAIRE CARRIERE PAIE H/F

Service : Direction Pôle Ressources – service des Ressources Humaines

Hiérarchique Directrice Générale des Services, Responsable des ressources humaines.

Missions : Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels

• Gestion des emplois :

• Etablir les simulations de salaire
• Déclarer les vacances d’emplois
• DPAE
• Demander les casiers judiciaires et FIJAIS
• Gestion des conventions des stagiaires
• Etablir les attestations France Travail
• Etablir les certificats de travail France Travail

• Développement des compétences :

• Conseiller et informer les agents
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre, gérer et mise à jour des demandes de formation dématérialisées
• Recueillir et formaliser les bilans de formation
• Piloter les formations en intra

Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels :

• Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaires
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Etablissement des DSN mensuelles
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Prise en charge de dossiers spécifiques :

• Examens de laboratoire
• Visites médicales : Saisir les éléments dans l’application
• Rédiger et suivre les convocations
• Tenir le tableau de bord à jour
• Congés : Vérifier et suivre les demandes de congés
• Saisir les données dans logiciel timmi paga, mise à jour
• CNAS, COS : déclaration, mise à jour
• Traitement des déclarations CPAM

Participation à la chaîne de gestion des dossiers :

• Accueil physique et téléphonique des agents
• Gestion de l'information
• Classement et archivage régulier et attentif de documents
• Mise à jour des registres
• Edition de tableaux de bord
• Recueil et agrégation des données pour alimenter le RSU

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Qualités / compétences requises pour occuper le poste :

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédés
• Qualités rédactionnelles
• Bonne maîtrise informatique et bureautique (pack office)
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Respect de la confidentialité
• Rigueur
• Organisation
• Respect des échéances fixées
• Sens des responsabilités
• Autonomie dans le travail

Horaires : 8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi et 8h30/12h30 le mercredi

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