REGISSEUR DE RECETTES ET D’AVANCES H/F

La mairie de la Ville du Bois recrute une – un REGISSEUR DE RECETTES ET D’AVANCES

Service : Pôle Education

Rattachement : Placé sous l’autorité de la direction du pôle Education

Missions principales :

• Maitrise du logiciel Berger Levrault enfance : Gestion du logiciel de facturation/famille et ses fonctionnalités
• Procéder à l’encaissement des recettes de la collectivité et/ou aux dépenses pour le compte du comptable public et tenir la comptabilité de ces opérations
• Gestion et contrôle des paiements par espèces, chèques, CB et Cesu
• Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l’encaissement des recettes
• Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie, en lien avec le responsable du contrôle interne
• Organiser l’activité de la régie unique
• Encadrer un ou plusieurs collaborateurs (ex : suppléant)
• Payer des dépenses et / ou encaisser des recettes
• Suivi des encaissements et du recouvrement en comptabilité
• Suivi individualisé des familles en partenariat avec les services communaux
• Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public
• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie du suivi (états, statistiques, impayés, etc…)
• Accueil du public

Qualités requises :

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Travailler en réseau
• Organiser une activité et rendre compte
• Synthétiser des informations, des données, un document, …
• Etablir et/ou suivre des outils de contrôle
• Transmettre des connaissances à des collaborateurs

Savoir-être :

• Être rigoureux et autonome
• Faire preuve de discrétion
• Réactivité et initiatives
• Sens des relations humaines
• Sens du service public

Connaissances :

• Méthode et démarche qualité
• Règles et processus budgétaires et comptables
• Maîtrise de logiciels bureautique et de progiciel(s)

Conditions particulières :

• Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur
• Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire et de gestion

Horaires :

• Lundi, mardi jeudi et vendredi : 8h00 – 12h00 et 13h00 – 17h15
• Mercredi : 8h00 –12h00

L’agent effectuera 37 heures hebdomadaires avec ouverture d’ARTT

Remarque : L’agent est susceptible d’être appelé sur des misions dites « annexes » en lien avec son emploi

Envoyer ma candidature