ASSISTANT DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F

La commune de Limours, 6750 habitants, membre de la Communauté de communes du pays de Limours recrute un-e assistant-e de gestion des ressources humaines.

Descriptif de l'emploi :

L'assistant(e) des ressources humaines, paie, est garant(e) de la bonne application du statut de la FPT dans la gestion administrative des dossiers individuels (matériels et informatiques) et leur mise à jour, de leur ouverture à leur clôture et archivage, dans une optique de responsabilisation maximale des personnes à l'égard de leur situation professionnelle et de respect de l’application de la réglementation et des délais en matière de paie, contributions sociales.

Missions / conditions d'exercice :

Gestion de la paie

Traitement des dossiers et saisie de documents

Gestion de l'information

Paie :

• Collecte, saisie et contrôle des éléments variables ainsi que le mandatements (145 agents titulaires, contractuels, vacataires, élus)
• Élaboration et suivi de la DNS
• Préparation et transmission des états aux organismes de cotisations mensuellement et annuellement
• Gestion des congés de maladie (CMO, CLM, CLD, AT)
• Réalisation des actes administratifs relatifs à la paie (avancement échelon, indisponibilités physiques, primes...)
• Suivi des tableaux de bord (absences, congés, rtt, prime de fin d'année, remboursement indemnités journalières)
• Saisie du rapport social unique

Gestion des carrières :

• Gestion et saisie des déclarations préalables aux recrutements
• Gestion et saisie des arrêtés et contrats
• Suivi et dématérialisation des dossiers CNRACL
• Organisation et suivi des visites et expertises médicales
• Instruction et suivi des demandes de médailles d'honneur régionale, départementale et communale
• Tenir et mettre à jour par un classement régulier, les dossiers individuels des agents

Profils recherchés :

• Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de la gestion du temps de travail et des absences, de l'environnement territorial
• Capacités et goût pour le travail et le partage de l'information
• Utilisation des outils de gestion du personnel et des progiciels spécialisés (EMagnus, DSN, CNRACL...)
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
• Bonne connaissance de la comptabilité publique (M57-M14)
• Goût pour les chiffres et les calculs
• Maîtrise du logiciel métier Berger Levrault (paie, comptabilité) serait un plus
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration

Critères de performances :

• Connaissance de la paie, du statut de la FPT
• Respect des délais pour la paie
• Confidentialité maximale exigée
• Discrétion professionnelle

Contraintes :

• Respect des délais
• Gestion simultanée des différents dossiers
• Congés en alternance avec le responsable de service
• Recrutement ouvert aux contractuels

Contrat :

• 38H00 hebdomadaire, 25 jours de congés annuels, 18 RTT
• Rémunération statutaire - Prime de fin d'année - Régime Indemnitaire - monétisation CET- participation prévoyance/mutuelle - Prestations sociales
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Oui
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Rémunération indicative : statutaire

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