AGENT CHARGÉ DE L’ACCUEIL ET DU SUIVI DE LA BUREAUTIQUE ET DE L’INFORMATIQUE H/F

La Communauté de Communes du Pays de Limours recrute un-e AGENT CHARGÉ-E DE L’ACCUEIL ET DU SUIVI DE LA BUREAUTIQUE ET DE L’INFORMATIQUE .

Définition du poste :

L'agent assure l’accueil physique et téléphonique, oriente, renseigne le public. Gère le planning de réservation de l’imprimerie et aide les utilisateurs dans les usages qu’ils en font. Représente l’image de la CCPL auprès des usagers.

Gère les différents plannings de réservation de la CCPL (imprimerie, véhicules de service, extension, Chapelle…).

Accompagne les élus et les agents dans l’utilisation de l’imprimerie et réalise des impressions exceptionnelles.

Contrat :

• Emploi à temps complet (37h/semaine) donnant droit à 12 jours de RTT
• Pas de télétravail
• Catégorie : C
• Filière : Administrative
• Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
• Horaires : 37H par semaine dont obligatoirement les horaires d’accueil téléphonique (lundi au jeudi : 8h45 -12h30 et 13h30 - 17h15 et vendredi 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00)
• Rémunération statutaire + Rifseep (régime indemnitaire) + CNAS

Missions :

Accueil physique et téléphonique du public

• Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages…
• Reçoit et informe le public, l’oriente vers les différents services de la CCPL
• Réception et contrôle des colis

Tâches administratives

• Gestion de la boite mail accueil et du courrier arrivant
• Gestion de la machine à affranchir
• Gestion des codes alarme du personnel, des extérieurs et des bâtiments
• Gestion des réservations de salle : (grande salle et extension…) en trinôme
• Gestion des bornes électriques, suivi des contrats, des cartes et de la maintenance
• Gestion du prêt des clés aux agents, associations et entreprises

Référent-e informatique et bureautique

• Commande de matériel informatique en lien avec le technicien du CIG
• Gestion des boîtes mail (de création et de suppression auprès du prestataire OVH)
• Gestion de la flotte téléphonie mobile (matériel, contrats…) et fixe
• Gestion des photocopieurs, imprimantes et massicot : suivi des contrats et de la maintenance, commande de papier
• Accompagnement des utilisateurs de l’imprimerie
• Être l’interface du prestataire informatique du CIG et lui faire remonter les dysfonctionnements interne via la plateforme GLPI
• Et toute autre mission ou activité nécessaire au bon fonctionnement du pole et plus généralement de la ccpl

Profil :

• Sens de la communication
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion (discrétion professionnelle et devoir de réserve)
• Autonomie
• Disponibilité et dynamisme
• Sens de l'organisation
• Méthode et rigueur
• Curiosité intellectuelle
• Esprit d’initiative, être force de proposition

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