COORDINATEUR(TRICE) DE GESTION ADMINISTRATIVE, RH et FINANCIERE (H/F)

Notre association (loi 1901), acteur majeur de la vie locale, proposant de nombreuses activités sportives et culturelles gérées au sein de sections, recherche son/sa futur(e) coordinateur(trice) de gestion pour accompagner son développement et la structuration de ses sections.

Le Poste : 

Rattaché(e) au Trésorier et à la Secrétaire Générale, vous occupez une fonction centrale de pilotage et d’appui. Interlocuteur privilégié entre les bénévoles, les salariés et la direction, vous travaillez en collaboration étroite avec la comptable et la responsable administrative pour fiabiliser le suivi des ressources et accompagner le développement des sections.

Ce poste évolutif se situe au cœur de la vie du club et de ses projets de croissance.

Vos missions de Pilotage Financier et budgétaire :

• Financement : Préparation et dépôt des dossiers de demande de subvention
• Contrôle interne : Contrôle des notes de frais et préparation des documents de suivi financier et RH pour les conseils d’administration mensuels
• Analyse de gestion : Suivi des indicateurs clés (recettes/dépenses) et du nombre d’adhérents par section
• Support : Accompagnement des responsables de sections dans la préparation des budgets et l’appropriation des outils numériques du club

Vos missions de Gestion des Ressources Humaines et Sociale :

• Administration du personnel : Gestion du cycle de vie des contrat (embauches, avenants, plannings)
• Référent(e) conformité sociale : Suivi de la réglementation en vigueur et veille à la bonne application de la Convention Collective
• Contrôle de conformité : Supervision mensuelle des éléments de paie
• Cette liste n'est pas exhaustive

Profil recherché :

• Formation & Expérience : De formation supérieure en gestion (GEA, comptabilité, RH), vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement en PME ou dans le secteur associatif.

• Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel impératif) et aisance avec les outils collaboratifs en ligne.
• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à prioriser. Votre sens de l'écoute et votre goût pour le milieu associatif feront la différence.
• Conditions de travail :  Contrat : Temps partiel de 24 heures par semaine.
• Organisation : Répartition sur 3 ou 4 jours selon vos disponibilités et les besoins de l'association.
• Rémunération : À définir selon votre profil et expérience.
• Lieu : Gif-sur-Yvette.

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