GESTIONNAIRE FINANCIER H/F

Intitulé du poste Gestionnaire comptable et budgétaire

Service :   Direction Pôle Ressources – Service des Finances

Hiérarchique Responsable du service des Finances

Site :  Direction des services Administratifs

Grade Adjoints administratifs

Métier Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable

Missions :

• Réception, vérification et traitement des pièces comptables
• Contrôle et validation des bons de commande émanant des services en vérifiant la correcte imputation budgétaire et la disponibilité des crédits
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Enregistrer et contrôler les factures à l'arrivée et les transmettre aux services pour validation
• Mandatement des dépenses de la Ville, CCAS et de la Caisse des Ecoles (2700 mandats / an)
• Mandater l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'investissement en conformité avec les règles de dépenses publiques
• Assurer la gestion comptable des marchés (saisie des marchés sur le logiciel, suivi de financier et comptable, bons de commande, engagements, avances, décomptes...)
• Suivre les engagements non soldés
• Emission des titres de recettes, traitement du P503
• Traiter les éventuels rejets
• Dématérialisation des bons de commandes : suivi et formation * vérification et contrôle des factures correspondant aux marchés publics.

Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires institutionnels et les services :

• Conseiller et accompagner les services dans leur exécution budgétaire
• Vérifier le respect des délais de paiement  Mettre à jour les fichiers tiers
• Traiter les relances avec les fournisseurs
• Assurer les relations avec la DGFIP
• Suivi des immobilisations, de l'inventaire et des régies d’avances, etc.
• Saisie et contrôle des fiches inventaires
• Encadrement et contrôle des régies d’avance
• Contrôle remboursement d’emprunt
• Suivi des loyers et des charges des logements communaux
• Suivi de l’encaissement de la taxe locale de publicité extérieure

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Qualités / compétences requises pour occuper le poste :

• Expérience similaire souhaitée
• Maîtrise des règles des finances publiques et de l’instructions M57
• Maîtrise des procédures comptables et budgétaires
• Exécution financière des marchés publics
• Connaissance du logiciel Berger Levraut appréciable
• Maîtrise des applicatifs DGFIP (Chorus, Helios)
• Aptitude à travailler en équipe, sens de la communication auprès d'interlocuteurs multiples
• Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers et la mise en place de procédures Dynamisme, capacité à travailler en polyvalence, en transversalité
• Discrétion

 Horaires :

• 8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
• 8h30/12h30 le mercredi
• 22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + Participation mutuelle employeur + offre de restauration attractive (2,86€).

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